Die seit 2018 bestehende Partnerschaft von SOMACOS und SIS vereint über 20 Jahre Erfahrung im Sitzungs- und Gremiendienst. Ziel der Zusammenarbeit ist die Konsolidierung von Fachverfahren, um Verwaltungsprozesse effizienter, wirtschaftlicher und zukunftssicher zu gestalten. Dieses Know-how bildete die Grundlage für ein anspruchsvolles Migrationsprojekt: Fünf Verwaltungen – der Landkreis Ludwigslust-Parchim, die Städte Ludwigslust, Lübz und Neustadt-Glewe…
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Die Einheitsgemeinde Stadt Klötze (Sachsen-Anhalt) mit rund 10.350 Einwohnern hat ihre Ratsarbeit vollständig digitalisiert und Schluss gemacht mit Papierbergen. Mit dem Projekt „Session“ von SOMACOS setzt die Stadt auf ein modernes Sitzungsmanagement- und Gremieninformationssystem. Sitzungsunterlagen werden künftig online über SessionNet und die Mandatos Apps bereitgestellt – schnell, transparent und nachhaltig. Warum dieser Schritt? Hohe Portokosten…
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Die Stadt Dessau-Roßlau ist eine kreisfreie Stadt in Sachsen-Anhalt mit ca. 80.000 Einwohnern. Sie hat in den letzten Jahren erhebliche Fortschritte in der Organisation ihres Sitzungsdienstes und der Gremienarbeit erzielt. Durch die Implementierung des Fachverfahrens Session von SOMACOS und die Optimierung bestehender Prozesse wird eine effiziente und transparente Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Gremien und der…
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Grünheide (Mark), eine idyllische Gemeinde im Speckgürtel Berlins, hat sich nicht nur als attraktiver Wohnort etabliert, sondern auch als Vorreiter in Sachen Digitalisierung. Die Gemeinde hat sich in den letzten Jahren als dynamisches Zentrum für Innovation und Wirtschaftsentwicklung etabliert. Mit der Ansiedlung von Tesla hat Grünheide auch international Aufmerksamkeit erlangt. Diese Dynamik spiegelt sich auch…
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Die Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen (gpaNRW) hat bestätigt, dass unsere neue Anwendung SessionNet G6 die technischen und funktionalen Anforderungen erfüllt, in kommunalen Gremiensitzungen digitale Abstimmungen im Rahmen digitaler und hybrider Sitzungen durchzuführen. Die Zertifizierung erfolgt auf Grundlage §47a Absatz 4 Satz 2 der Gemeindeordnung für das Land NRW. Wenn Sie planen, digitale Abstimmungen im o.g. Rahmen durchzuführen,…
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Die virtuellen SOMACOS-Kundentage zum Thema „Digitale Gremienarbeit“ haben sich sehr bewährt und fanden auch in diesem Jahr wieder online statt. Interessierte Unternehmen aus verschiedenen Branchen hatten so die Möglichkeit, direkt von den Anwendern wertvolle Praxistipps und Erfahrungen zur digitalen Gremienarbeit zu erhalten. Fragen wurden durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gremienbüros fachgerecht beantwortet. Im Rahmen…
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Die Volkswohnung GmbH in Karlsruhe ist mit fast 13.500 Wohnungen die drittgrößte Vermieterin in Baden-Württemberg. Seit 100 Jahren steht die Volkswohnung für bezahlbaren Wohnraum. Das städtische Unternehmen handelt zukunftsorientiert und entwickelt sich ständig weiter. Dabei spielte die Digitalisierung eine wesentliche Rolle. Ziel war es die Gremienarbeit für den Aufsichtsrat zu digitalisieren und möglichst papierlos und…
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Nicht nur in kommunalen Organisationen leistet Session Sitzungsmanagement von der Firma SOMACOS wertvolle Dienste. Auch das Bankenwesen, wie beispielsweise die Raiffeisenbank Kitzbühel – St. Johann, profitiert von besseren Abläufen und mehr Transparenz. Die Sitzungsplanung, das Erstellen von Unterlagen, die Protokollierung, das Controlling der Beschlussumsetzung, das Reporting und das Verwalten von Berichten und Beschlüssen wurde in der Vergangenheit bei…
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Passend zum weltweiten Launch des neuen Microsoft Office 2021, des neuen Windows 11 und dem neuen Windows Server 2022 bietet Ihnen SOMACOS die Freigabe der kompletten Produktlinie Session Version 5.3. Windows 11 bietet ein modernes und funktionales Design, benutzerfreundliche Tools und eine verbesserte Navigations- und Suchfunktion. In Office 2021 finden Sie neue Funktionen u.a. für…
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Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung (Zi) ist das führende Forschungsinstitut für die ärztliche Versorgung in Deutschland. Die Gremien bestehen aus den 16 Kassenärztlichen Vereinigungen und der Kassenärztlichen Bundesvereinigung. Hinzu kommen noch einige Fachbereiche. Im Jahr 2019 beschloss das ZI die internen Prozesse zu optimieren und eine digitale Gremiensoftware einzuführen. Die Auswahlkriterien waren u.a.: Ein…
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