Die virtuellen SOMACOS-Kundentage zum Thema „Digitale Gremienarbeit“ haben sich sehr bewährt und fanden auch in diesem Jahr wieder online statt. Interessierte Unternehmen aus verschiedenen Branchen hatten so die Möglichkeit, direkt von den Anwendern wertvolle Praxistipps und Erfahrungen zur digitalen Gremienarbeit zu erhalten. Fragen wurden durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gremienbüros fachgerecht beantwortet.

Im Rahmen der drei, sehr gut besuchten, Online-Veranstaltungen präsentierten der GKV-Spitzenverband, die Universität Würzburg und die Stadtwerke Tübingen ihre Arbeit mit den Lösungen im Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit aus dem Hause SOMACOS.

Die mandantenfähigen Softwarelösungen ermöglichen eine vollständige Abbildung der unternehmenseigenen Prozesse in der digitalen Gremienarbeit. Für jeden Mandanten und jede Gesellschaft können flexible Workflows eingerichtet werden. Das erleichtert in allen Beteiligungen den sicheren Austausch von vertraulichen Dokumenten. Das digitale Archiv sorgt für eine sehr gute Suchfunktion für Mitarbeiter und Gremienmitglieder.

Ein weiterer großer Vorteil ist die einfache Beschlussfassung mit dem digitalen Umlaufverfahren. Die Abstimmung erfolgt dabei für den Aufsichtsrat und seine Ausschüsse nicht ortsgebunden, sondern über SessionNet bzw. mit den Mandatos Apps.

Das Fazit fiel bei alle Referenten und Referentinnen sehr positiv aus: Die Umstellung und Einführung von Session, SessionNet und den Mandatos Apps war durch die hohe kompetente und serviceorientierte Kundenbetreuung und Hotline von SOMACOS erfolgreich. Die Implementierung der Software war für alle Kunden ein richtiger und wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung. Sie sorgt für Transparenz, spart enorm viel Zeit und schont die Umwelt.

Wir bedanken uns bei allen Referenten und Referentinnen für die gelungenen Veranstaltungen und die aussagekräftigen Praxisvorträge.

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