Mit der Entscheidung für Session in 2009 stand vor allem die Optimierung der bestehenden Geschäftsprozesse im Sitzungsmanagement in der Berliner Volksbank im Mittelpunkt der Einführungsphase. Nach der Aufnahme der IST-Prozesse und der Definition der Soll-Konzeption wurde Session im Rahmen einer Test- und Pilotierungsphase an die Bedürfnisse des Vorstandsreferates erfolgreich angepasst.

Mit dem Rollout von Session wurden zahlreiche Verbesserungen in der täglichen Arbeit realisiert. Neben der Vermeidung von Medienbrüchen wurde eine Verkürzung der Liegezeiten sowie eine effektive Sitzungsvor- und Nachbereitung erreicht. Gleichzeitig konnten Kosten gesenkt und die Qualität der Sitzungsunterlagen erhöht werden.

Die Investitionsbank Berlin konnte mit Session die Arbeitsabläufe im Bereich der internen Gremienarbeit für den Vorstand, den Verwaltungsrat und dessen Ausschüsse sowie den Beirat optimieren. Neben einer klaren Verringerung von Bearbeitungsfriktionen konnte eine höhere Servicequalität zu geringeren Kosten erreicht werden.

Mit der Einführung einer leistungsfähigen IT-Lösung für das Gremien- und Sitzungsmanagement hat die NORD/LB die Arbeitsabläufe im Bereich der internen Gremienarbeit verbessert. Auf Basis definierter Geschäftsprozesse und deren Abbildung in der Softwareanwendung Session werden in Hannover jetzt Zeit, Geld und Wege gespart.