Mandatos

Digitale Gremienarbeit

App für Mandatsträger

Papierlos glücklich – digital arbeiten

Mandatos wurde speziell für Entscheider entwickelt. Genießen Sie alle Vorteile von SessionNet, ergänzt um nützliche Zusatzfunktionen. Kompakt, in gewohnter Umgebung und bedienerfreundlich in einer einzigen Anwendung – für Windows, iOS oder Android. So treffen Sie mit den passenden Informationen schneller und einfacher die richtigen Entscheidungen.

Das umständliche Wühlen in Papieren ist für Sie Geschichte. Dank Mandatos können Sie als Mandatsträger und Gremienmitglied endlich zielführend digital kommunizieren, papierärmer arbeiten und Beschlüsse wirkungsvoller kontrollieren. Das gesamte Handling ist intuitiv und anwenderfreundlich. Und die Kosten bleiben stets unter Kontrolle.

Vertrauen Sie auf die große Erfahrung und Kompetenz von SOMACOS, dem Wegbereiter digitaler Gremienarbeit in Deutschland!

Nie wieder umständlich Unterlagen zusammenstellen, downloaden, entpacken und ablegen! Mandatos synchronisiert automatisch und sitzungsbezogen sämtliche Dokumente mit Ihrem Arbeitsplatz – ob Vorlagen, Tagesordnungen, Einladungen oder andere Sitzungsdokumente.

Durch die integrierte Versionsverwaltung ist jederzeit leicht erkennbar, ob ein Dokument bereits lokal vorhanden oder online verfügbar ist. Unterschiedliche Versionsstände von Dokumenten werden automatisch sicher abgelegt, gekennzeichnet und in der Recherche übersichtlich angeboten.

Mit Mandatos haben Sie auch ohne Internetverbindung Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Alle abgerufenen Daten und Dokumente werden zentral in einem gesicherten und verschlüsselten Verzeichnis Ihres Arbeitsplatzes gespeichert. So können Sie auch offline gezielt recherchieren und sich auf Ihre Sitzungen vorbereiten.

Darüber hinaus erleichtern Ihnen verschiedene Funktionen die Arbeit an Ihren Dokumenten. Versehen Sie diese mit elektronischen Kommentaren und Notizen. Markieren Sie wichtige Passagen. Und arbeiten Sie dezentral mit weiteren Anwendern zusammen.

Struktur, Design und Funktionen von Mandatos wurden ganz gezielt auf die Bedürfnisse von Entscheidern in Kommunen und Unternehmen zugeschnitten. Das äußert sich nicht nur in der intuitiven Oberfläche und der praktischen Volltextsuche für Dokumente und Markierungen.

Die Mandantenfähigkeit von Mandatos ermöglicht den parallelen Betrieb mehrerer SessionNet Informationssysteme. So können Sie entspannt Ihre kommunalpolitische Tätigkeit bei Gemeinde, Stadt, Landkreis, Sparkasse und Stadtwerk in einer einzigen Anwendung organisieren. Auch mehrere Aufsichtsratsmandate stellen kein Problem dar.

SOMACOS liefert nicht nur die Software. Wir machen Sie rundum fit für modernes Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit. Gemeinsam mit unseren Partnern erhalten Sie auf Wunsch ein Komplettpaket aus Software, Hardware und Service.

  • Sessionasp aus kommunalen Rechenzentren
  • Sicheres Web-Hosting für SessionNet
  • Organisationsgespräch und Projektplan
  • Beratung zu Sicherheitsrichtlinien, Datenschutz und Datensicherheit
  • Nutzungsvereinbarung für Gremienmitglieder
  • Beschaffung von iPads und Mobilfunkverträgen
  • Einrichtung von Mandatos, Cloudspeicher und weiteren Apps
  • MDM Mobile Device Management Sophos Mobile Control
  • Schulung der Gremienmitglieder
  • Service Desk für Gremienmitglieder mit fachlicher und technischer Unterstützung von Montag bis Sonntag

Sparen Sie täglich wertvolle Arbeitszeit und bereiten Sie sich effizient und wirksam auf Ihre Sitzungen vor – mobil, flexibel und sicher mit Mandatos.

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