Die Informationsveranstaltungen im kommunalen Sektor sind bei SOMACOS inzwischen zu einer beliebten und bewährten Tradition geworden. In Nordrhein- Westfalens Landeshauptstadt Düsseldorf fand jetzt auch der erste Erfahrungsaustausch für Sparkassen und Banken statt. In dem sehr gut besuchten Praxisworkshop präsentierten die Stadtsparkasse Düsseldorf und SOMACOS die Lösungen für Sitzungsmanagement – Session und digitale Gremienarbeit – SessionNet und Mandatos. Seit der Einführung der Standardlösung Session werden in der Stadtsparkasse Düsseldorf jährlich 300 Vorstandsbeschlüsse elektronisch bearbeitet. Die Erstellung der Beschlussvorlagen, die Abstimmung und Protokollierung sowie die Verteilung der Vorstandsbeschlüsse erfolgen seitdem automatisiert über den speziell auf die Bedürfnisse der Stadtsparkasse Düsseldorf abgestimmten Workflow.

Die integrierte Beschlusskontrolle ermöglicht dem Kreditinstitut zudem ein komfortables Controlling der Beschlussumsetzung und Reporting gegenüber den Gremien. Eine weitere Arbeitserleichterung brachte die elektronische Recherche, die früher bei Papierbeschlüssen nur sehr zeitaufwändig möglich war. Nächste Schritte sind die Ausweitung der Lösung auf die Gremien Verwaltungsrat, Personalrat und ggf. den Kreditausschuss sowie die automatisierte Sitzungsgeldabrechnung über Session. Das abschließende Fazit der Stadtsparkasse Düsseldorf im Rahmen der gelungenen Veranstaltung fällt positiv aus: „Session war die richtige Entscheidung“. 

Wir bedanken uns bei der Stadtsparkasse Düsseldorf für Ihre hervorragende Unterstützung.

Lesen Sie hier den Praxisbericht: http://bit.ly/MWUTZd

Ansprechpartner Stadtsparkasse Düsseldorf

fachlich:
Christiane Dahmen, Unternehmenssteuerung
Tel. +49 (0)211 / 878 – 1604

organisatorisch:
Jörg Thomas, Organisationsberatung
Tel. +49 (0)211 / 878 – 1765

Birgit Biester, Organisationsberatung
Tel. +49 (0)211 / 878 – 2810