Im Rahmen eines Anwendertages in Zwickau, der größten kreisangehörigen Stadt in Sachsen, konnten sich Verwaltungen und Institutionen aus Sachsen interessante Praxisinformationen beim Einsatz einer Lösung für Sitzungsdienst, Ratsinformation und digitale Gremienarbeit holen.

Seit September 2010 ist Session im Sitzungs- und Gremienmanagement in der Automobil – und Robert-Schumann-Stadt im Einsatz. Nach einer schnellen Einführungsphase arbeiten inzwischen 136 Mitarbeiter mit Session. Session genießt dabei durch seine Übersichtlichkeit und ausgesprochene Benutzerfreundlichkeit hohe Akzeptanz bei den Verwaltungsmitarbeitern. Weitere Vorteile sind die Einsparung von Papier und Postwegen, die hohe Transparenz von Entscheidungen und die Reduzierung des Arbeitsaufwandes.

Session bewies auch in der Stadt Zwickau die hohe Integrationsfähigkeit in die vorhandene Infrastruktur. Schnittstellen zum Haushalts-Kassen-Rechnungswesen (HKR) , zum Dokumentenmanagementsystem (DMS), in die E-Government Umgebung ProGOV und ein Single Sign-On sorgen für komfortablen Datenaustausch.

Im Dezember 2011 führte Zwickau auch ein Ratsinformationssystem ein. Neben dem einheitlichen Corporate Design profitieren Bürger von der Übersichtlichkeit und der permanenten Aktualisierung. Tagesordnungspunkte zu Sitzungen werden alle 4 Stunden auf den neusten Stand gebracht und Beschlussprotokolle können bereits um 10 Uhr am nächsten Arbeitstag eingesehen werden.

Ziel der Stadt Zwickau ist es, mit Beginn der neuen Wahlperiode im Sommer 2014 Mandatos einzuführen um so eine vollständig digitale Arbeit für Gremienmitglieder zu ermöglichen.

Wir bedanken uns bei der Stadt Zwickau für Ihre hervorragende Unterstützung.

Lesen Sie hier den Referenzbericht: http://bit.ly/N5OcC7

Ansprechpartner Stadt Zwickau:

Sitzungsdienst
Frau Sibylle Münster, Tel.: +49 (0) 375 / 831833
Mail: sibylle.muenster@zwickau.de

Frau Christine Aldemir, Tel.: +49 (0) 375 / 831809
Mail: christine.aldemir@zwickau.de 

Datenverarbeitung
Frau Jutta Müller, Tel.: +49 (0)375 / 831031
Mail: jutta.mueller@zwickau.de