Schnittstelle

KI-Protokollierung

Web-API für KI-Protokollierung

Die flexible Schnittstelle zur Integration externer KI-Lösungen

Protokolle automatisieren. Kontrolle behalten. Effizienz gewinnen.

Mit der neuen Web-API (KI-Connect) von SOMACOS unterstützen wir Sie dabei, externe Anbieter von KI-Lösungen unkompliziert in Ihre Sitzungsprozesse einzubinden – z. B. zur Transkription von Redebeiträgen, zur automatischen Segmentierung oder zur Erkennung und Dokumentation von Beschlüssen.

Statt selbst eine KI bereitzustellen, schaffen wir den technischen Rahmen für eine sichere und standardisierte Integration. Die redaktionelle Hoheit bleibt vollständig bei Ihnen – ebenso wie die Entscheidung, welcher Anbieter am besten zu Ihrer Organisation passt.

Typische Anwendungsfälle

  • Automatisierte Transkription von Tonaufnahmen
  • Strukturierung und Segmentierung von Redebeiträgen
  • Automatische Erkennung von Beschlüssen inkl. Ergebnissen
  • Flexible Ausgabeformate: Stichpunkte, Verlaufs- oder Ergebnisprotokolle

So funktioniert die Anbindung

  • Tonaufnahme bereitstellen:
    Sie erfassen die Audiodaten wie gewohnt über Ihre Konferenztechnik.
  • Schnittstelle nutzen:
    Über die SOMACOS Web-API (KI-Connect) erhalten KI-Anbieter Zugriff auf Sitzungsdaten wie Tagesordnungspunkte, Metadaten und Teilnehmerinformationen.
  • Verarbeitung durch Drittsystem:
    Der Anbieter Ihrer Wahl erstellt ein strukturiertes Protokoll in der gewünschten Form.
  • PDF-Import in Session:
    Das fertige Protokoll wird revisionssicher als PDF in der jeweiligen Sitzung gespeichert. Einzelne Inhalte lassen sich zusätzlich manuell in Tagesordnungspunkte übertragen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Technologiefreiheit: Sie entscheiden selbst, mit welchem KI-Anbieter Sie arbeiten möchten – z. B. speechmind.com, scriba
  • Standardisierte REST-API: Für eine einfache, zukunftssichere Integration
  • Redaktionelle Souveränität: Sie behalten die volle Kontrolle über Inhalt, Umfang und Nachbearbeitung
  • Revisionssicherheit: Alle Protokolle werden durchsuchbar und rechtssicher archiviert
  • Datenschutzkonform: Verarbeitung ist On-Premises oder in zertifizierten Cloudumgebungen möglich
  • Skalierbar: Auch für parallele Sitzungen oder mehrere Standorte geeignet

Ideal für Organisationen, die

  • viele Sitzungen durchführen und Ressourcen in der Nachbereitung sparen möchten
  • hybride oder vollständig digitale Sitzungen effizient dokumentieren wollen
  • Wert auf Datenschutz, Unabhängigkeit und Zukunftsfähigkeit legen

Hier Info-Unterlagen anfordern!

    Fragen zum SOMACOS Lösungsportfolio?

    Christin Tack

    tack@somacos.com

    03901/ 47600-23

    Gern stehe ich Ihnen bei Fragen zur Verfügung.

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