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Elf Verwaltungen arbeiten aktuell mit der Kreisstadt Neunkirchen interkommunal im Bereich Sitzungsdienst und digitale Gremienarbeit zusammen. Möglich macht dies die Rechenzentrumslösung des Unternehmens Somacos. In der Arbeitsgemeinschaft der Hauptamtsleiter des Landkreises Neunkirchen entstand 2014 die Idee, im Rahmen einer interkommunalen Zusammenarbeit die Neunkircher Infrastruktur sowie die Lösungen für Sitzungsmanagement Session und digitale Gremienarbeit mit der…

Die Vorbereitung und Durchführung von Gemeindevorstands-­ und Gemeinderatssitzungen sind zentrale, aber zeitaufwändige Aufgaben jeder Gemeinde. Die mühevolle Vor­ und Nachbereitung von Sitzungen sowie das Kopieren & Verteilen von Unterlagen an Mandatare – mit Session Sitzungsmanagement und SessionNet Gremieninformationssystem von SOMACOS gehört all dies in der Gemeinde Fresach der Vergangenheit an. Mit Einführung von k5, der…

Das Projekt „Digitale Gremienarbeit“ startete in der Stadt Penzberg 2015. Über den IT-Partner LivingData entschied sich die Stadt für die Einführung von Session, SessionNet und die Mandatos iPad App von SOMACOS. Dabei haben der Stadt Penzberg insbesondere der Bedienungskomfort und die vielfältigen Möglichkeiten, mit den digitalen Sitzungsdokumenten in Mandatos überzeugt. Sämtliche Sitzungsunterlagen werden jetzt elektronisch…

Die Solarstadt Gleisdorf setzt einen zentralen Baustein ihrer Innovationsstrategie mit der Einführung von k5, der neuen Generation des Kommunalmanagements der Firma PSC Public Software & Consulting, in der Stadtverwaltung um. K5 Kommunalmanagement ist der neue Österreich-Standard und wurde speziell für Gemeinden und Gemeindeverbände konzipiert. Erfahrene Teams aus ganz Österreich, bestehend aus kommunalen sowie technischen Experten,…

Die Gremienarbeit der Stadt Wanzleben-Börde nimmt neue Formen an: Mittlerweile arbeiten die 27 Ratsmitglieder mit Tablets und der App Mandatos. Als Mitglied der Kommunalen IT-Union (KITU) und mit dem Dienstleister KID Magdeburg war die Verwaltung für das Projekt „digitale Ratsarbeit“ gerüstet. Lesen Sie hier den ausführlichen Artikel aus der Kommune 21 (Ausgabe 11/2019)

Digitale Gremienarbeit ist in der heutigen modernen Kommunalpolitik nicht mehr wegzudenken. Mandatsträger, Aufsichtsratsmitglieder oder Unternehmensvertreter erhalten umfangreiche Informationen in der Vorbereitung einer Gremiumssitzung. Häufig sollen Entscheidungen kurzfristig beraten und beschlossen werden. Ein gut funktionierendes Sitzungsmanagementsystem, das nicht nur die Kommunalverwaltung in der Organisation und Sitzungsbearbeitung unterstützt, sondern auch den Gremienmitgliedern ein effizientes Werkzeug für die…

Schrittweise hat die Stadt Mannheim das Vorlagenwesen für Verwaltung und Gemeinderat digitalisiert. Seit Sommer vergangenen Jahres laufen die Sitzungen des Rats und seiner Fachausschüsse nun vollständig papierlos ab. Gleichzeitig verabschiedete man sich von der bis dato noch im Umlaufverfahren auf den Weg gegebenen Papiervorlage. Der Vorteil: Fortan gibt es keine Medienbrüche zwischen Erstellung und Bereitstellung…

Die Kommunalwahl in Niedersachsen war für die Stadt Diepholz der Startschuss für die Migration ihres „alten“ Sitzungsdienstverfahrens auf den Sitzungsdienst Session. Neben der Anpassung der Workflows bedeutete das vor allem auch die Umstellung aller Prozesse innerhalb der Verwaltung auf eine digitale Arbeitsweise. Damit wurden nicht nur die Prozesse wesentlich verkürzt und Kosten reduziert, sondern auch…

Moderne Ratsinformationssysteme sind die Basis für eine effiziente politische Arbeit und den optimalen Austausch zwischen Bürgern, Gremien und Verwaltung. Das System- und Softwarehaus LivingData, eine Tochter der Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB), bietet die Lösungen Session, SessionNet und die Mandatos Apps aus dem Hause SOMACOS an. Die Software wird von der LivingData lokal…

Gremien in Kreditinstituten mussten bisher Berge von Papier austauschen. Moderne Tools organisieren die Arbeit von Vorständen und Kontrollorganen effizienter, kostengünstiger und trotzdem rechtlich sauber. Die rechtlichen Anforderungen an die Gremienarbeit von Banken und Sparkassen sind in den vergangenen Jahren ständig gestiegen. Ohne digitale Lösung müssen Kreditinstitute zigtausende Kopien anfertigen und zahllose Boten auf den Weg…