Dokumentenkatalog / Archivierung

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Elektronische Archive einfach erstellen und nutzen

Archiv aus Perspektive der Gremienmitglieder

Archivieren Sie Ihre Sitzungsdokumente mit dem Session Dokumentenkatalog.
Der Dokumentenkatalog ist ein Tool, das die Erstellung einer Dokumenten-CD/DVD auf Basis der in Session erfassten Sitzungen ermöglicht. So wird ein schneller und einfacher Überblick über alle Sitzungsunterlagen eines Jahres ermöglicht.

Die zusammengestellten Dokumente werden sitzungsbezogen dargestellt und sind nach Datum sortiert. Nach Einlegen der CD/DVD ermöglicht das automatisch erstellte Inhaltsverzeichnis einen schnellen Zugriff auf alle Unterlagen.

Die Dokumenten-CD kann auch für Gremienmitglieder als elektronisches Archiv genutzt werden, anstatt weiterhin Unmengen von Papier zu Hause aufzubewahren. Diese Lösung ist ebenfalls interessant für Gremienmitglieder, die nur einen Internetzugang mit geringer Bandbreite zur Verfügung haben.

Nutzer des Gremienarbeitsplatzes Mandatos können den Dokumentenkatalog mit einem einfachen Mausklick importieren. Somit stehen alle Dokumente auch in der Mandatos-Recherche Offline zur Verfügung.

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