Digitale Gremienarbeit bei der Evangelischen Kirche im Rheinland


Die Evangelische Kirche im Rheinland ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirchen in Deutschland (EKD) und erstreckt sich über vier Bundesländer – Saarland, Rheinland-Pfalz, Hessen und Nordrhein-Westfalen.

Seit 2014 arbeitet die Evangelische Kirche im Rheinland mit den Bausteinen für die digitale Gremienarbeit aus dem Hause SOMACOS. Mit der Einführung von Session, SessionNet, Mandatos und der Mandatos iPad App verfolgte man folgende Ziele:

  • Optimierung von Prozessabläufen
  • Effizienteres Informationsmanagement
  • Transparenz bei gleichzeitiger Gewährleistung von Vertraulichkeit und Datenschutz.

Das Ergebnis kann sich sehen lassen. Neben optimierten internen Abläufen, einer Einsparung von Verwaltungskosten und der Serviceverbesserung für Gremienmitglieder erfolgt nunmehr eine medienbruchfreie, digitale Gremienarbeit.

Die beiden Hauptgremien (Kollegium und Kirchenleitung) haben Tablets zur Verfügung gestellt bekommen und rufen ihre Sitzungsunterlagen über die Mandatos iPad App ab.

Neben ständig synodalen Ausschüssen erfolgte auch die Einbindung von Projektgruppen, Arbeitsgruppen und Konferenzen, die wahlweise mit eigenen privaten Endgeräten arbeiten bzw. das Gremieninformationssystem SessionNet nutzen.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

Kontaktdaten Evangelische Kirche im Rheinland:
Frau Ulrike Nimz – Zentrale Dienst/ Bereich Organisation
Telefon: 0211 – 4562 232
E-Mail: Ulrike.Nimz@ekir-lka.de

Entdecken Sie die neue App-Generation: MandatosG6!

Die nächste Stufe für Ihre digitale Gremienarbeit ist da! Mit MandatosG6 bieten wir Gremienmitgliedern unsere komplett neu entwickelte und besonders anwenderfreundliche App, die alle wesentlichen Funktionen vereint:

  • Optimiert für Tablets & Smartphones: Verfügbar auf iOS, Android und Windows
  • Automatisierte Sitzungsprozesse: Effiziente Vor- und Nachbereitung Ihrer Sitzungen
  • Maximale Übersicht: Termine und Dokumente immer im Blick
  • Höchste Datensicherheitsstandards: Ihre Informationen sind bestens geschützt

Heben Sie Ihre Gremienarbeit auf das nächste Level.

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