Amt Gnoien digitalisiert Gremienarbeit: Erfolgreicher Umstieg auf Mandatos G6

Mit frischem Schwung und klarer Vision geht das Amt Gnoien einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung. Als zentrale Verwaltung für vier Gemeinden hat die Verwaltung erfolgreich den Umstieg auf die moderne App Mandatos G6 vollzogen – und gestaltet so die Arbeit für die Gremienmitglieder auf mobilen Endgeräten effizienter, transparenter und zukunftssicher.

Bereits seit 2014 setzt Gnoien auf die Lösungen von SOMACOS: Die Sitzungsdienstsoftware Session ist fest im Arbeitsalltag verankert und wurde durch Zusatzmodule wie das Sitzungsgeld ergänzt, wodurch interne Abläufe spürbar vereinfacht und beschleunigt werden konnten. Diese bewährte Basis bildete den Ausgangspunkt für den nächsten Entwicklungsschritt.

Mit Mandatos G6 wurde gezielt eine Lösung eingeführt, die insbesondere den Anforderungen einer gemeindeübergreifenden Gremienarbeit gerecht wird. Die einheitliche Oberfläche macht es Gremienmitgliedern besonders leicht, sich zurechtzufinden – vor allem dann, wenn sie in mehreren Gemeinden aktiv sind. Ob Sitzungskalender, Einblick in Tagesordnungen oder Zugriff auf nicht öffentliche Dokumente: Mit wenigen Klicks ist alles zentral und übersichtlich verfügbar.

Die Erwartungen an den Umstieg wurden in der Praxis bestätigt. Sitzungsunterlagen stehen digital zur Verfügung, papierbasierte Prozesse werden konsequent reduziert und die Vorbereitung von Sitzungen erfolgt spürbar schneller. Gleichzeitig lässt sich die Zusammenarbeit über Gemeindegrenzen hinweg effizient in einer Anwendung abbilden. Dank der engen Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum KDO und dem Softwareanbieter SOMACOS verlief die Einführung reibungslos.

Mit dem erfolgreichen Einsatz von Mandatos G6 setzt das Amt Gnoien ein klares Zeichen für eine moderne, zukunftsfähige Verwaltung. Ziel ist es, den Sitzungsdienst im Laufe des Jahres 2026 vollständig papierlos zu organisieren.

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